BENTUK/BAGAN ORGANISASI

Pada pembahasan sebelumnya kita telah mempelajari pengertian dan prinsip organisasi. Pada pembahasan materi kali ini kita akan mempelajari bentuk/bagan organisasi. Meskipun secara praktis bagan organisasi dapat dikatakan sama dengan struktur organisasi, namun secara teoritis bagan dan sttuktur adalah hal yang berbeda. GR Terry yang dikutip dari buku Dasar-Dasar Manajemen (Farida, 2009) menjelaskan bahwa :

1. Sebuah bagan organisasi adalah suatu bentuk tulisan/lukisan yang menunjukkan segi-segi penting dari suatu organisasi, termasuk fungsi-fungsi Utama dan hubungan-hubungannya masing-masing satu sama lain, saluran-saluran pengawasan dan wewenang yang bertalian dari setiap pegawai.
2. Suatu bagan organisasi adalah sebuah gambaran grafis dari struktur organisasi

Terdapat beberapa jenis bentuk/bagan organisasi. yakni bentuk piramida, bentuk meninggi (vertical), bentuk mendatar (horizontal) dan bentuk lingkaran

TUGAS

Kegiatan 4.2

Judul Kegiatan      : Menganalisa Bentuk-Bentuk Organisasi

Jenis Kegiatan       : Tugas Kelompok

Tujuan                   : 

1. Peserta didik dapat menjelaskan bentuk-bentuk organisasi
2. Peserta didik dapat menggambarkan bentuk-bentuk organisasi

Langkah kegiatan

• Buatlah kelompok dengan teman sebangkumu!

Ketua Kelompok      :

Anggota Kelompok  :

1. Carilah gambar bagan organisasi Piramida lengkap dengan keterangan, kelebihan dan kekurangannya
2. Carilah gambar bagan organisasi Vertikal lengkap dengan keterangan, kelebihan dan kekurangannya
3. Carilah gambar bagan organisasi Horizontal lengkap dengan keterangan, kelebihan dan kekurangannya
4. Carilah gambar bagan organisasi Lingkaran lengkap dengan keterangan, kelebihan dan kekurangannya

Ditulis dibuku salah satu teman

MERANCANG STRUKTUR ORGANISASI

Contoh Struktur Organisasi

A.  Mengenal Organisasi

Kamu tentu sering mendengar istilah organisasi karena banyak organisasi yang ada dilingkungan sekitarmu. Bahkan mungkin saja saat ini kamu merupakan anggota organisasi, seperti OSIS. Walaupun kalian sering mendengar istilah organisasi, tapi tahukah kalian apa sebenarnya organisasi itu?

PENGERTIAN ORGANISASI

Secara etimologi organisasi berasal dari kata to organize, artinya menyusun bagian-bagian yang terpisah-pisah menjadi suatu kesatuan, sehingga dapat dipergunakan untuk melakukan pekerjaan dalam mencapai tujuan.

Sedangkan organisasi dalam Bahasa Yunani, yaitu organom atau dalam Bahasa latin Organum  yang berarti bagian, anggota atau badan. Sedangkan berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) organisasi adalah kesatuan (susunan) yang terdiri atas bagian-bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu; kelompok kerja sama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan Bersama.

Berikut ini beberapa pendapat para ahli tentang definisi organisasi yang dikutip dari Priansa dan Garinda

a. Schein

Organisasi merupakan koordinasi yang bersifat rasional yang dilakukan sejumlah orang demi mencapai sejumlah tujuan yang jelat, lewat pembagian kerja atau fungsi dan lewat suatu hierarki otoritas dan pertanggungjawaban

b. Robbins dan Mathew

Organisasi merupakan entitas social yang dikoordinasi secara sadar, dengan Batasan-Batasan yang relative dapat dikenali, yang berfungsi secara terus menerus dengan dasarnya, yaitu untuk mencapai suatu tujuan Bersama atau seperangkat tujuan.

c. Jones dan Mathew

Organisasi merupakan alat yang digunakan oleh orang-orang dalam mengoordinasikan tindakan-tindakan mereka guna memenuhi sesuatu yang mereka harapkan atau seperangkat tujuan.

d. James D. Mooney

Dalam bukunya The Principles of Organization, organisasi adalah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan Bersama.

e. J. William Schulze

Organisasi adalah suatu penggabungan dari orang-orang, benda-benda, alat-alat perlengkapan, ruang kerja dan segala sesuatu yang bertalian dengannya, yang dihimpun dalam hubungan yang teratur dan efektif untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

g. Kamus Administrasi

Organisasi adalah suatu usaha kerja sama dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Berdasarkan beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa organisasi merupakan kumpulan dari dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah disepakati Bersama.

PRINSIP ORGANISASI

Prinsip memberikan petunjuk dasar yang berguna dalam mendesain beberapa aktivitas organisasi untuk memandu pencapaian tujuan tertentu. Menurut Moekijat dalam buku Administrasi Perkantoran (2008) prinsip organisasi yang baik diantaranya sebagai berikut :

1. Harus ada garis-garis otoritas yang jelas dari bagian puncak sampai bagian terbawah perusahaan.
2. Otoritas harus dihubungkan dengan tanggung jawab
3. Jenjang pengawasan harus tepat
4. Pengawasan pusat dengan desentralisasi yang maksimum
5. Jangan ada terlalu banyak tingkatan manajemen
6. Menjamin adanya garis komunikasi yang baik, baik secara mendatar maupun secara vertical
7. Otoritas dan tanggung Jawab harus dirumuskan
8. Menggunakan prinsip spesialisasi dengan sebaik-baiknya.

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENYUSUN  ORGANISASI

• Dalam menyusun organisasi, perlu memperhatikan hal-hal berikut ini :
• Pengelompokan pekerjaan harus dilakukan dengan tepat
• Bagaimana cara memberikan tugas pada tiap personel dengan sesuai
• Mengatur hubungan-hubungan dalam organisasi kaitannya dengan bagaimana cara mengatur wewenang dan tanggung jawab kerja yang baik
• Lingkungan kerja kaitannya dengan bagaimana mengadakan dan mengatur fasilitas kerja yang diperlukan.

TUGAS !!! Silahkan klik link dibawah ini

https://docs.google.com/forms/d/1YcaeuVkQzBKfcTWpzKckyQtR0MvSwZ7sb3_t1QBQJgs/edit

Sumber : Muhammad Lutfi Hakim : Buku Administrasi Umum (2017)