URAIAN TUGAS

Uraian Tugas adalah paparan semua tugas dan jabatan yang merupakan upaya pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu. 

Oleh karena itu, uraian tugas/pekerjaan harus dibuat dengan langkah/cara yang tepat untuk menciptakan menciptakan kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian pekerjaan dijelaskan oleh Melayu S.P Hasibuan dalam buku "Manajemen Sumber Daya Manusia" harus jelas dan persepsinya mudah dipahami dengan menggunakan hal-hal sebagai berikut : 

1. Identifikasi pekerjaan atau jabatan
2. Hubungan tugas dan tanggung jawab,
3. Standar wewenang dan pekerjaan
4. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas,
5. Ringkasan pekerjaan atau jabatan
6. Penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya

Lebih lanjut dalam Peraturan kepala BKN Nomor 12 Tahun 2011 ditegaskan penyusunan Uraian Tugas harus memenuhi kriteria :
A. Apa yang dikerjakan dan sebutkan pula objek yang dikerjakan.
B. Bagaimana cara mengerjakannya
C. Mengapa tugas ini harus dikerjakan.
Uraian Tugas yang baik harus memenuhi enam kualifikasi, meliputi :
a. Sistematis, yakni memenuhi aturan bentuk dan syarat tertentu.
b. Jelas, yakni harus dapat memberi isi dan maksud yang jelas dan dapat dipahami oleh pembacanya. c. Ringkas, yakni perlu menggunakan kata-kata dan kalimat yang singkat dan benar sehingga pembacanya tidak perlu untuk memahaminya.
d. Tepat, yakni harus menyajikan uraian yang sesuai dan cocok seperti apa yang dimaksudkan oleh isi jabatan.
e. Taat azas, yakni kata-kata dan kalimat tersebut isinya menunjukkan maksud dan arah yang sama.
f. Akurat, yakni harus disusun secara teliti, tidak kurang dan tidak lebih.

TUGAS PADA SETIAP TINGKAT JABATAN PADA KEGIATAN ADMINISTRASI

A. MANAJER ADMINISTRASI 
Uraian tugas manajer administrasi meliputi :
1. Merencanakan konsep Utama sesuai visi dan misi perusahaan dan mensosialisasikannya kepada manajer kantor
2. Mengoorganisasikan segenap sumber daya pada tingkatan tataran yang paling Utama.
3. Merancang prosedur, teknis dan standar operasional kerja (SOP) untuk unitnya.
4. Membuat kerputusan dalam skala internal unitnya masing-masing.
5. Merancang konsep pengembangan unitnya.
6. Melakukan pengawasan terhadap bawahan yang berada pada jajaran unitnya masing-masing, mulai dari tingkatan manajer kantor, supervisor hingga staf.

B. MANAJER KANTOR 

Tugas manajer kantor bersifat praktis dan operasional, maksud tugas manajemen kantor merupakan pengaplikasian dari segenap konsep/gagasan utama yang telah digariskan oleh manajer administratif. Tugas pokok manajer kantor adalah menjuruskan dan mengawasi kantor untuk mencapai tujuannya. Menurut Gie (2012), Manajer kantor memiliki tugas yang erat kaitannya dengan kemampuan dasar yang harus dimilikinya, yakni :

• Kemampuan memimpin.
• Memiliki latar belakang praktik/Pendidikan.
• Kemampuan melatih.
• Kemampuan mengungkapkan diri.
• Kemampuan bersikap terbuka.
• Keingitahuan.
• Kemampuan mengembangkan kreativitas
• Kemampuan mempertimbangkan dengan akal sehat dan bijaksana
• Kemampuan menjual gagasan.
• Kemampuan bekerja sama dan sabar.

C. SUPERVISOR 

Seorang supervisor/pengawas/penyelia memiliki beberapa tugas . Tugas supervisor menurut Moekijat (2008) yakni

1. Tugas Pokok

1.      Memberi intruksi pelaksanaan pekerjaan.
2.      Mengawasi pegawai dalam pelaksanaan pekerjaan
3.      Melatih pegawai-pegawai untuk melaksanakan pekerjaannya.
4.      Memelihara hubungan baik dengan pegawai.

2. Tugas dalam hubungannya dengan pekerjaan.

1.     Merencanakan pekerjaan seleksi
2.     Mengontrol pekerjaan agar selesai tiap waktu
3.     Menjamin ketelian kerja
4.     Mengoordinasikan pekerjaan dengan unit kerja lainnya.
5.     Membagi pekerjaan secara adil
6.     Mengembangkan metode baru dalam melaksanakan pekerjaan.

3. Tugas dalam hubungannya dengan orang-orang bawahan.

1.     Melatih bawahan
2.     Mengembangkan system magang
3.     Mendelegasikan tanggung jawab
4.     Mendamaikan perselisihan antarkaryawan
5.     Memeberi hutang apabila perlu
6.     Memelihara disiplin.

4. Tugas dalam hubungannya dengan atasan dan teman-teman sekerja

1.     Menerima tanggung jawab atas pekerjaan kantor.
2.     Bekerja sama dengan pengawas lain.
3.     Mengizinkan dan mendorong pertukaran pegawai
4.     Melaksanakan kebijakan-kebijakan perusahaan.

TUGAS (Kelas X AP, X AK1 dan X AK 2 Hari kamis tanggal 12 September 2019) 

1. Apa yang dimaksud dengan uraian tugas?
2. Menurut pendapatmu perlukah uraian tugas tersebut? jelaskan…
3. Uraian tugas yang baik harus memenuhi enam kualifikasi, sebutkanlah dan jelaskan
4. Tugas pokok manajer kantor adalah menjuruskan dan mengawasi kantok untuk mencapai tujuannya… apa maksudnya?
5. Apa tugas pokok supervisor dalam hubungan dengan orang-orang bawahannya.

Jawaban ditulis di buku catatan